Denne side samler praktisk information til jer, der ønsker at afholde workshops, gruppemøder, samtaler eller andre aktiviteter som en del af side-programmet. Indholdet opdateres løbende.

Kontaktpersoner

Overordnet koordinering & program / faciliteter Rasmus

Materialer (papir, skriveredskaber m.m.) Annemarie

Lokaler og rammer

• Der er 3 lukkede mødelokaler til rådighed
  → Ønsker I et lukket lokale, kontakt Rasmus
• Der er mange åbne “klynger” og uformelle områder, som frit kan benyttes
• Større aktiviteter kan placeres fleksibelt afhængigt af antal deltagere

Programoversigt (bliver justeret løbende)

Det fulde og opdaterede program bliver lagt ud her: Programoversigt

Lørdag

• 09:00-10:00 – Ankomst og let morgenmad
• Blok 1 (10:00-11:05)
• Udviklingsworkshop (11:15-12:25)
• 12:30-13:30 – Frokost
• Blok 2 (13:30-15:40)
• 15:40-16:00 – Kaffe og kage
• Blok 3 (16:00-17:05)
• Udviklingsworkshop (17:15-18:25)
• 18:30-19:30 – Middag
• Fest, sang og samtale med forperson-kandidater
• 22:45 – Spinderihallerne forlades

Søndag

• 09:00-09:30 – Ankomst og let morgenmad
• Blok 4 (09:30-11:25)
• 11:30-14:30 – Workshops / åbent aktivitetsvindue
• 12:30-13:30 – Frokost (NB overlap i programmet)
• Blok 5 (14:30-16:20)

Sådan opretter du en aktivitet

• Alle grupper er frit stillet til at planlægge og afvikle egne aktiviteter
• Opret åbne arrangementer på AlleOS
• Husk at angive maks. deltagerantal
• Ved offentlige arrangementer anbefales også Facebook-event. I den forbindelse undersøger vi mulighed for deling via Spinderihallernes Facebook-side, som har et stærkt lokalt følgeskab. Sørg for tydelig skiltning, så gæster kan finde frem til jer.

Praktisk afvikling

• Materialer kan rekvireres via Annemarie
• Lokaler tildeles efter behov og kapacitet
• Søndag 11:30-14:30 er primært “åbent workshop-vindue”:
  • Alle typer aktiviteter kan placeres her
  • Brug AlleOS til tilmelding og synliggørelse
  • Vi anbefaler at samle grupper i salen og følges til aktivitetens område
  • Forvent et vist niveau af “positiv kaos-logistik”

Vigtigt at være opmærksom på

• Planlæg med hensyn til pauser (især frokost 12:30–13:30)
• Altså er det oplagt at bruge timen fra 11:30-12:30 og/eller 13:30-14:30
• Tænk i fleksibilitet frem for faste rum
• Del gerne ansvar i jeres gruppe (facilitator, tidtager, oprydning)
• Sørg for tydelig start/slut på jeres aktivitet
• Efterlad området som I selv gerne vil overtage det